Circleback é uma plataforma com IA que automatiza notas de reunião, itens de ação, transcrições e gravações para a sua equipe. Quando uma reunião é concluída, o Circleback processa a conversa e fornece notas detalhadas e itens de ação, junto com uma transcrição e uma gravação (quando disponível). Isso ajuda as equipes a capturar insights com eficiência, distribuir itens de ação e garantir que nada seja esquecido — tudo integrado de forma fluida aos seus fluxos de trabalho.
Com a integração Circleback no Zoen, você pode:
- Receber notas detalhadas de reunião e itens de ação: Coletar automaticamente resumos bem formatados e acompanhar tarefas acionáveis discutidas nas chamadas.
- Acessar gravações e transcrições completas: Obter a conversa completa e a gravação associada, facilitando a revisão de momentos-chave ou o compartilhamento com colegas.
- Capturar informações de participantes e contexto da reunião: Listas de participantes, metadados da reunião e tags ajudam a manter os dados organizados e acionáveis.
- Entregar insights diretamente nos seus fluxos de trabalho: Disparar automações ou enviar dados do Circleback para outros sistemas no momento em que a reunião termina, usando os poderosos gatilhos de webhook do Zoen.
Como funciona no Zoen:
O Circleback usa gatilhos de webhook: sempre que uma reunião é processada, os dados são enviados automaticamente para o seu agente ou automação. Você pode construir outras automações com base em:
- Reunião concluída (todos os dados processados disponíveis)
- Novas notas (notas prontas mesmo antes do processamento completo da reunião)
- Integração de webhook bruto para casos de uso avançados
As seguintes informações estão disponíveis no payload do webhook de reunião do Circleback:
| Field | Type | Description |
|---|---|---|
id | number | ID da reunião no Circleback |
name | string | Título da reunião |
url | string | URL da reunião virtual (Zoom, Meet, Teams, etc.) |
createdAt | string | Timestamp de criação da reunião |
duration | number | Duração em segundos |
recordingUrl | string | URL da gravação (válida por 24 horas) |
tags | json | Array de tags |
icalUid | string | ID do evento no calendário |
attendees | json | Array de objetos de participantes |
notes | string | Notas da reunião em Markdown |
actionItems | json | Array de itens de ação |
transcript | json | Array de segmentos da transcrição |
insights | json | Insights criados pelo usuário |
meeting | json | Payload completo da reunião |
Seja para distribuir resumos instantâneos, registrar itens de ação ou construir fluxos de trabalho personalizados disparados por novos dados de reunião, Circleback e Zoen tornam simples lidar com tudo relacionado às suas reuniões — automaticamente.
Triggers
A Trigger is a block that starts a workflow when an event happens in this service.
Circleback Meeting Completed
Trigger workflow when a meeting is processed and ready in Circleback
Configuration
| Parameter | Type | Required | Description |
|---|---|---|---|
webhookSecret | string | No | Validates that webhook deliveries originate from Circleback using HMAC-SHA256. |
Output
| Parameter | Type | Description |
|---|---|---|
id | number | Circleback meeting ID |
name | string | Meeting title/name |
url | string | URL of the virtual meeting (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) |
createdAt | string | ISO8601 timestamp when meeting was created |
duration | number | Meeting duration in seconds |
recordingUrl | string | Recording URL (valid for 24 hours, if enabled) |
tags | array | Array of tag strings |
icalUid | string | Calendar event identifier |
attendees | array | Array of attendee objects with name and email |
↳ name | string | Attendee name |
↳ email | string | Attendee email address |
notes | string | Meeting notes in Markdown format |
actionItems | array | Array of action item objects |
↳ id | number | Action item ID |
↳ title | string | Action item title |
↳ description | string | Action item description |
↳ assignee | object | Person assigned to the action item (or null) |
↳ name | string | Assignee name |
↳ email | string | Assignee email |
↳ status | string | Status: PENDING or DONE |
transcript | array | Array of transcript segments |
↳ speaker | string | Speaker name |
↳ text | string | Transcript text |
↳ timestamp | number | Timestamp in seconds |
insights | object | User-created insights keyed by insight name |
meeting | object | Full meeting payload object |
↳ id | number | Meeting ID |
↳ name | string | Meeting name |
↳ url | string | Meeting URL |
↳ duration | number | Duration in seconds |
↳ createdAt | string | Creation timestamp |
↳ recordingUrl | string | Recording URL |
Circleback Meeting Notes Ready
Trigger workflow when meeting notes and action items are ready
Configuration
| Parameter | Type | Required | Description |
|---|---|---|---|
webhookSecret | string | No | Validates that webhook deliveries originate from Circleback using HMAC-SHA256. |
Output
| Parameter | Type | Description |
|---|---|---|
id | number | Circleback meeting ID |
name | string | Meeting title/name |
url | string | URL of the virtual meeting (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) |
createdAt | string | ISO8601 timestamp when meeting was created |
duration | number | Meeting duration in seconds |
recordingUrl | string | Recording URL (valid for 24 hours, if enabled) |
tags | array | Array of tag strings |
icalUid | string | Calendar event identifier |
attendees | array | Array of attendee objects with name and email |
↳ name | string | Attendee name |
↳ email | string | Attendee email address |
notes | string | Meeting notes in Markdown format |
actionItems | array | Array of action item objects |
↳ id | number | Action item ID |
↳ title | string | Action item title |
↳ description | string | Action item description |
↳ assignee | object | Person assigned to the action item (or null) |
↳ name | string | Assignee name |
↳ email | string | Assignee email |
↳ status | string | Status: PENDING or DONE |
transcript | array | Array of transcript segments |
↳ speaker | string | Speaker name |
↳ text | string | Transcript text |
↳ timestamp | number | Timestamp in seconds |
insights | object | User-created insights keyed by insight name |
meeting | object | Full meeting payload object |
↳ id | number | Meeting ID |
↳ name | string | Meeting name |
↳ url | string | Meeting URL |
↳ duration | number | Duration in seconds |
↳ createdAt | string | Creation timestamp |
↳ recordingUrl | string | Recording URL |
Circleback Webhook
Generic webhook trigger for all Circleback events
Configuration
| Parameter | Type | Required | Description |
|---|---|---|---|
webhookSecret | string | No | Validates that webhook deliveries originate from Circleback using HMAC-SHA256. |
Output
| Parameter | Type | Description |
|---|---|---|
id | number | Circleback meeting ID |
name | string | Meeting title/name |
url | string | URL of the virtual meeting (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) |
createdAt | string | ISO8601 timestamp when meeting was created |
duration | number | Meeting duration in seconds |
recordingUrl | string | Recording URL (valid for 24 hours, if enabled) |
tags | array | Array of tag strings |
icalUid | string | Calendar event identifier |
attendees | array | Array of attendee objects with name and email |
↳ name | string | Attendee name |
↳ email | string | Attendee email address |
notes | string | Meeting notes in Markdown format |
actionItems | array | Array of action item objects |
↳ id | number | Action item ID |
↳ title | string | Action item title |
↳ description | string | Action item description |
↳ assignee | object | Person assigned to the action item (or null) |
↳ name | string | Assignee name |
↳ email | string | Assignee email |
↳ status | string | Status: PENDING or DONE |
transcript | array | Array of transcript segments |
↳ speaker | string | Speaker name |
↳ text | string | Transcript text |
↳ timestamp | number | Timestamp in seconds |
insights | object | User-created insights keyed by insight name |
meeting | object | Full meeting payload object |
↳ id | number | Meeting ID |
↳ name | string | Meeting name |
↳ url | string | Meeting URL |
↳ duration | number | Duration in seconds |
↳ createdAt | string | Creation timestamp |
↳ recordingUrl | string | Recording URL |