Outlook

Microsoft Outlook é uma plataforma abrangente de e-mail e calendário que ajuda os usuários a gerenciar comunicações, agendas e tarefas com eficiência. Como parte da suíte de produtividade da Microsoft, o Outlook oferece ferramentas robustas para enviar e organizar e-mails, coordenar reuniões e integrar-se de forma seamless com aplicativos do Microsoft 365 — permitindo que indivíduos e equipes permaneçam organizados e conectados em todos os dispositivos.

Com o Microsoft Outlook, você pode:

• Enviar e receber e-mails: Comunique-se de forma clara e profissional com indivíduos ou listas de distribuição
• Gerenciar calendários e eventos: Agende reuniões, defina lembretes e visualize disponibilidade
• Organizar sua caixa de entrada: Use pastas, categorias e regras para manter seu e-mail organizado
• Acessar contatos e tarefas: Acompanhe pessoas-chave e itens de ação em um só lugar
• Integrar com o Microsoft 365: Trabalhe de forma seamless com Word, Excel, Teams e outros apps Microsoft
• Acessar em vários dispositivos: Use o Outlook no desktop, na web e no mobile com sincronização em tempo real
• Manter privacidade e segurança: Aproveite criptografia e controles de conformidade de nível empresarial

No Zoen, a integração do Microsoft Outlook permite que seus agentes interajam diretamente com dados de e-mail e calendário de forma programática, com capacidades completas de gerenciamento de e-mail. Isso habilita cenários poderosos de automação em todo o seu fluxo de e-mail. Seus agentes podem:

• Enviar e rascunhar: Compose e-mails profissionais com anexos e salve rascunhos para depois
• Ler e encaminhar: Acesse mensagens da caixa de entrada e encaminhe comunicações importantes para membros da equipe
• Organizar com eficiência: Marque e-mails como lidos ou não lidos, mova mensagens entre pastas e copie e-mails para referência
• Limpar a caixa de entrada: Exclua mensagens indesejadas e mantenha estruturas de pastas organizadas
• Disparar fluxos de trabalho: Reaja a novos e-mails em tempo real, habilitando automação responsiva com base em mensagens recebidas

Ao conectar o Zoen ao Microsoft Outlook, você permite que agentes inteligentes automatizem comunicações, agilizem o agendamento, mantenham visibilidade da correspondência organizacional e mantenham as caixas de entrada organizadas — tudo dentro do seu ecossistema de fluxos de trabalho. Seja gerenciando comunicações com clientes, processando faturas, coordenando atualizações da equipe ou automatizando follow-ups, a integração do Outlook oferece capacidades de automação de e-mail de nível empresarial.

Usage Instructions

Integrate Outlook into the workflow. Can send, draft, read, search, reply, forward, move, copy, and delete email; manage mail folders and attachments; and set categories and flags on messages. Can be used in trigger mode to trigger a workflow when a new email is received.

Actions

outlook_send

Send emails using Outlook

Input

Output

outlook_draft

Draft emails using Outlook

Input

Output

outlook_read

Read emails from Outlook

Input

Output

outlook_search

Search Outlook messages using a free-text query (Microsoft Graph $search)

Input

Output

outlook_reply

Reply to the sender of an Outlook message with a comment

Input

Output

outlook_reply_all

Reply to all recipients of an Outlook message with a comment

Input

Output

outlook_forward

Forward an existing Outlook message to specified recipients

Input

Output

outlook_move

Move emails between Outlook folders

Input

Output

outlook_copy

Copy an Outlook message to another folder

Input

Output

outlook_mark_read

Mark an Outlook message as read

Input

Output

outlook_mark_unread

Mark an Outlook message as unread

Input

Output

outlook_update_message

Set the categories, follow-up flag, and importance on an Outlook message

Input

Output

outlook_delete

Delete an Outlook message (move to Deleted Items)

Input

Output

outlook_list_folders

List mail folders in the root of the Outlook mailbox

Input

Output

outlook_create_folder

Create a new mail folder in the root of the Outlook mailbox

Input

Output

outlook_list_attachments

List the attachments on an Outlook message (metadata only, without contents)

Input

Output

outlook_get_attachment

Get a single attachment on an Outlook message, including its file contents

Input

Output

Triggers

A Trigger is a block that starts a workflow when an event happens in this service.

These run on a schedule (polling-based) — they check for new data rather than receiving push notifications.

Outlook Email Trigger

Triggers when new emails are received in Outlook (requires Microsoft credentials)

Configuration

Output