Google Vault

Google Vault é uma ferramenta central de governança da informação e eDiscovery para organizações que usam o Google Workspace. Com o Google Vault, você pode reter, pesquisar e exportar dados do Google Workspace dos usuários (como Gmail, Drive, Groups e Meet) para apoiar litígios, conformidade regulatória e investigações internas.

O Vault oferece a administradores e equipes jurídicas controles poderosos para gerenciar o ciclo de vida das comunicações empresariais. Você pode colocar dados em legal hold, criar matters para agrupar atividades de eDiscovery, pesquisar conteúdo de mensagens e arquivos em toda a organização e exportar dados relevantes para revisão.

Os principais recursos do Google Vault incluem:

• Search & Export: Pesquisar no Gmail, Drive, Groups e Meet por dados relevantes e exportar os resultados para análise.
• Matters & Holds: Criar matters (casos) e aplicar legal holds para reter dados de usuários além das políticas padrão de retenção.
• Retention Rules: Definir regras de retenção para manter ou excluir dados após um período definido, atendendo a necessidades de negócio e conformidade.
• Audit & Review: Monitorar a atividade do Vault e aplicar conformidade com políticas em toda a organização.

No Zoen, a integração do Google Vault permite que seus agentes de IA gerenciem de forma programática matters, exports e holds do Vault. Isso habilita fluxos automatizados para discovery jurídico, arquivamento de conformidade e gestão de retenção de dados na sua organização. Os agentes podem iniciar novos exports, listar holds disponíveis, gerenciar matters jurídicos e recuperar arquivos exportados diretamente pelos seus processos automatizados, garantindo que suas necessidades de conformidade e governança da informação sejam atendidas de forma eficiente e segura.

Usage Instructions

Connect Google Vault to manage the full matter lifecycle, create and manage holds and exports, and save reusable search queries for eDiscovery and compliance.

Actions

google_vault_create_matters_export

Create an export in a matter

Input

Output

google_vault_list_matters_export

List exports for a matter

Input

Output

google_vault_delete_matters_export

Delete an export from a matter

Input

Output

google_vault_download_export_file

Download a single file from a Google Vault export (GCS object)

Input

Output

google_vault_create_matters_holds

Create a hold in a matter

Input

Output

google_vault_list_matters_holds

List holds for a matter

Input

Output

google_vault_update_matters_holds

Replace the name, query, and scope of an existing hold. This is a full-resource update: fetch the current hold first (Vault List Holds) and resupply every field you want to keep — any field left blank is cleared, not left unchanged.

Input

Output

google_vault_delete_matters_holds

Delete a hold and release its covered accounts

Input

Output

google_vault_add_held_accounts

Add accounts to an existing hold

Input

Output

google_vault_remove_held_accounts

Remove accounts from an existing hold

Input

Output

google_vault_create_matters

Create a new matter in Google Vault

Input

Output

google_vault_list_matters

List matters, or get a specific matter if matterId is provided

Input

Output

google_vault_update_matters

Update the name and/or description of a matter

Input

Output

google_vault_close_matters

Close a matter

Input

Output

google_vault_reopen_matters

Reopen a closed matter

Input

Output

google_vault_delete_matters

Permanently delete a matter (must be closed first)

Input

Output

google_vault_undelete_matters

Restore a deleted matter

Input

Output

google_vault_add_matters_permissions

Add a collaborator (or transfer ownership) to a matter

Input

Output

google_vault_remove_matters_permissions

Remove a collaborator from a matter

Input

Output

google_vault_create_saved_query

Save a reusable search query in a matter

Input

Output

google_vault_list_saved_queries

List saved queries in a matter, or get a specific one if savedQueryId is provided

Input

Output

google_vault_delete_saved_query

Delete a saved query from a matter

Input

Output