Data Retention permite que owners e admins de organização em planos Enterprise configurem por quanto tempo três categorias de dados são mantidas antes de serem excluídas permanentemente. A configuração se aplica a todos os workspaces da organização.
Setup
Vá em Settings → Enterprise → Data Retention no seu workspace.
Você verá três configurações independentes, cada uma com o mesmo conjunto de opções: 1 day, 3 days, 7 days, 14 days, 30 days, 60 days, 90 days, 180 days, 1 year, 5 years, ou Forever.
Definir um período como Forever significa que aquela categoria de dados nunca é excluída automaticamente.
Configurações
Log retention
Controla por quanto tempo logs de execução de workflow são mantidos.
Quando o período de retenção expira, registros de log de execução são excluídos permanentemente, junto com quaisquer arquivos associados a essas execuções armazenados em cloud storage.
Soft deletion cleanup
Controla por quanto tempo recursos soft-deleted permanecem recuperáveis antes da remoção permanente.
Quando você exclui um workflow, pasta, base de conhecimento, tabela ou arquivo, ele é inicialmente soft-deleted e pode ser recuperado em Recently Deleted. Quando o período de soft deletion cleanup expira, esses recursos são removidos permanentemente e não podem ser recuperados.
Recursos cobertos:
- Workflows
- Pastas de workflow
- Bases de conhecimento
- Tabelas
- Arquivos
- Configurações de servidor MCP
- Memória de agentes
Task cleanup
Controla por quanto tempo dados do Mothership são mantidos, incluindo:
- Chats e histórico de runs do Copilot
- Checkpoints de run e tool calls async
- Tasks da inbox (Zoen Mailer)
Cada configuração é independente. Você pode configurar um período curto de log retention junto com um período longo de soft deletion cleanup, ou qualquer combinação que se encaixe nos seus requisitos de compliance.
Configuração organization-wide
A retenção é configurada no nível da organização. Uma única configuração se aplica a todos os workspaces da organização — não há overrides por workspace.
Padrões
Por padrão, as três configurações estão sem configurar — nenhum dado é excluído automaticamente em nenhuma categoria até você configurar. Definir um período como Forever tem o mesmo efeito de deixá-lo sem configurar, mas deixa a intenção explícita e permite mudá-lo depois sem salvar do zero.
Common Questions
Setup self-hosted
Variáveis de ambiente
NEXT_PUBLIC_DATA_RETENTION_ENABLED=trueUma vez habilitado, as configurações de data retention são configuráveis em Settings → Enterprise → Data Retention da mesma forma que no Zoen Cloud.